La presente Policy Privacy  è un’informativa resa anche ai sensi dell’art.li 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (nel seguito GDPR) a coloro che si configurano nei confronti della NEOS S.r.l. quali Interessati dei trattamenti dati. L’informativa tiene conto della Raccomandazione n. 2/2001 del 17/05/2001, adottata dalle autorità europee per la protezione dei dati personali, relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line.
La NEOS S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dati, ai sensi e per gli effetti del GDPR, con la presente Privacy Policy informa che la citate normative prevedono la tutela degli interessati rispetto ai trattamenti dati personali e che tali trattamenti devono essere improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza, nel maggior tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.


COME SONO UTILIZZATI I SUOI DATI?
I dati personali (i “Dati”) fornitici sono utilizzati per soddisfare le richieste da Lei formulate attraverso il sito web, a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione elettronica e non, nonché per individuare ed informarLa circa i servizi a Lei più idonei anche offerti da altri soggetti (di seguito Network) con i quali è strutturata una collaborazione, siano essi relativi alla trasmissione di materiale informativo e di aggiornamento o inviti ad iniziative reputate di interesse, partecipare a campagne di comunicazione informative e marketing, attività di recalling.
In ogni caso, qualora Lei non desideri ricevere ulteriori comunicazioni di tale tenore da parte della NEOS s.r.l., potrà esercitare il Suo diritto di opt-out seguendo le istruzioni che troverà in calce alla presente Policy.
I trattamenti hanno la finalità di concludere, gestire ed eseguire le richieste di contatto ovvero di fornitura dei servizi inoltrate dall’Interessato; di organizzare, gestire ed eseguire le predette richieste di contatto nonché di fornitura dei servizi anche mediante comunicazione a terzi in genere, anche fornitori e/o collaboratori e/o società ai fini della proposta di servizi o dell’erogazione degli stessi e/o per la difesa dei diritti e/o in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità, ed il loro trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati personali dell’interessato potranno essere utilizzati per richiedere al medesimo informazioni, anche telefoniche, relative alla qualità dei servizi offerti, ovvero relative all’eventuale disdetta/cessione dei medesimi nonché, con particolare riferimento al trattamento finalizzato alla realizzazione/fruizione di servizi o per le finalità di commercializzazione dei servizi. Tali dati potranno essere conservati per la durata strettamente necessaria al raggiungimento delle finalità per le quali sono conservati (si veda dettaglia a seguire).
I Dati acquisiti a seguito della trasmissione di curriculum vitae sono trattati per finalità strettamente connesse all’attività di job recruiting, se ritenuto dalla Direzione interessanti verranno inseriti nel Data Base per ulteriori eventuali valutazioni. La conservazione dei dati acquisiti nell’ambito del job recruiting non è comunque superiore ai 3 anni. Dopo tale termini i dati verranno cancellati e risulteranno non più reperibili nel nostro sistema. I cv che verranno avviati al job recruiting dovranno riportare esplicita liberatoria al consenso per i trattamenti dati. Qualora in calce al cv o nella email di trasmissione, non fosse riscontrabile tale liberatoria verranno cancellati dagli archivi della NEOS srl.
Qualora Lei abbia partecipato a convegni o ad iniziative formative organizzate da NEOS s.r.l., i Suoi Dati potranno essere trattati al fine di testare il Suo grado di soddisfazione, o avere da parte nostra o da nostro eventuale Partner opportune segnalazione circa attività e servizi che hanno attinenza al tema trattato. Le ricordiamo che l’Informativa che Le è stata fornita in tale circostanza si intende integrata dalla presente.
Con specifico riferimento ai clienti del Network, l’utilizzo dei Dati è finalizzato all’erogazione dei servizi professionali concordati, come specificamente dettagliato nella Lettera di Incarico e nella relativa Informativa, cui si rimanda.
Resta inteso che, qualora Lei abbia già ricevuto una specifica informativa da parte delle entità/soggetti in qualche modo rientranti nel Network, quest’ultima dovrà ritenersi prevalente sulla presente ed a Lei applicabile.


LE FINALITA’ DEI TRATTAMENTI IN NEOS
Le finalità della raccolta dei dati e i trattamenti sono specificate nelle informative, derivanti dai vari eventi, servizi/attività e conseguenti trattamenti, via via fornite nei form di iscrizione/raccolta dati/contatti o proposta di contratto.
La presente Policy regola l’acquisizione e gestione dei dati personali che possono essere acquisiti e gestiti nell’ambito delle azioni di comunicazioni, marketing e commerciale, attività di recalling, sviluppate dal Titolare del trattamento o dal Network.

COME VENGONO PROTETTI I SUOI DATI?
La NEOS s.r.l. si impegna a proteggere la sicurezza degli stessi, adottando le misure logiche e fisiche idonee per garantirne la riservatezza e conservazione.
La NEOS s.r.l. si impegna a garantire che i Dati siano custoditi in ottemperanza alle misure di sicurezza previste dalla normativa europea, in particolare secondo quanto indicato all’art. 32 del GDRP.

COME SONO TRATTATI I SUOI DATI?
I Suoi Dati personali sono/saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari e/o registri cartacei, ecc.) che informatici.
I dati non saranno trasferiti a soggetti terzi. La eventuale trasmissione a soggetti diversi della NEOS s.r.l avviene esclusivamente previa comunicazione all’interessato e resa in modo esplicito.
Il conferimento dei Dati è obbligatorio? Quali sono le conseguenze del mancato rilascio?
Il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo (form contatti, conferimento telefonico, email, social, ect), ma in caso di rifiuto a fornire gli stessi o mancata comunicazione, Lei non potrà beneficiare dei servizi e/o attività e/o promozioni proposte dalla NEOS s.r.l. o dal Network anche per aumentare il Suo grado di soddisfazione.
I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede del Titolare del Trattamento Dati NEOS S.r.l. in via Vincenzo di Marco 1/b 90143 Palermo, P.Iva. IT05895600822.

CHI PUÒ VENIRE A CONOSCENZA DEI SUOI DATI?
I Suoi Dati possono essere portati a conoscenza dei responsabili ed incaricati del trattamento, anche esterni, designati dal Titolare. L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto al seguente indirizzo: info@neossrl.com.
Per le medesime finalità precedentemente descritte, i Suoi Dati potranno essere comunicati ad altre organizzazioni aderenti al Network che li tratteranno secondo analoghe modalità e garantendo medesimi livelli di sicurezza.
Inoltre, Le ricordiamo che, qualora ciò sia richiesto dalla legge, i Suoi Dati potranno essere comunicati alle autorità competenti.
I Suoi Dati non sono/saranno oggetto di diffusione.
I dati acquisiti  attraverso il sito web, a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione elettronica e non non verranno comunicati volontariamente a soggetti o organizzazioni ricadenti presso paesi terzi non europei.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei dati è la società NEOS Srl, con sede in Palermo, Via Vincenzo di Marco 1/b., nella qualità di Rappresentante Legale il Ing. Carlo Vetrano, per la carica residente in Palermo, Via Vincenzo di Marco 1/b
tel. 0917847605 – email:info@neossrl.com PEC: neossrl@pec.it

Responsabile della Protezione dei Dati è l’Ing. Santo Lo Piparo: Tel: +39 091 7847605 mobile +39 3393038893 Via Vincenzo Di Marco, 1/B – 90143 Palermo (PA) email: rpd@neossrl.com

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per le finalità esplicitate nella presente Policy Privacy per un periodo non superiore a 5 anni;


QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
In applicazione dell’art. 7 del GDPR e per le finalità nella presente Policy qualora il trattamento sia basato sul consenso, il Titolare deve essere in grado di dimostrare che l’interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento. Nell’ambito del GDPR all’interessato vengono riconosciuti: Diritto di accesso ai dati personali (Art. 15), Portabilità dei dati (Art. 20), Diritto di rettifica e di cancellazione (Art. 16 e 17), Diritto alla limitazione di trattamento (Art. 18), Diritto di opposizione (Art. 21).
In generale vengono riconosciuti i diritti di seguito riportati: “1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o esterno (previo consenso da parte dell’interessato), di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di marketing in genere o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i Suoi diritti, può scrivere a info@neossrl.com.
Le ricordiamo che Lei può scegliere in ogni momento di interrompere l’invio di comunicazioni di posta elettronica e/o la trasmissione di inviti a convegni/aggiornamenti/recalling da parte della NEOS s.r.l. seguendo le istruzioni indicate della presente Policy scrivendo direttamente a info@neossrl.com. o alla email: rpd@neossrl.com


VENGONO UTILIZZATI I “COOKIE” E DATI DI NAVIGAZIONE?
Il sito Internet istituzionale della NEOS s.r.l. (https://www.neossrl.com/) non utilizza i “cookie” (ossia, informazioni che il sito invia al Suo computer durante la navigazione e che si relazionano con i contenuti del sito stesso per captare e ricordare delle informazioni).
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DOMANDE E COMMENTI
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